TRT-8 apresenta projeto de digitalização de documentos físicos de magistrados e servidores
O Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região (PA/AP) deu mais um passo importante rumo à transformação digital com a apresentação do projeto de digitalização dos documentos físicos, funcionais e financeiros de magistrados e servidores. A iniciativa visa converter milhares de registros em papel — muitos datados da década de 1990 — para o meio eletrônico, promovendo agilidade, segurança e transparência na gestão de dados.
Integração e modernização
O projeto é desenvolvido de forma integrada pelas seguintes unidades:
- Secretaria de Gestão de Pessoas (SEGEP)
- Secretaria de Pagamento de Pessoal (SEPAG)
- Secretaria de Tecnologia da Informação (SETIN)
- Núcleo de Documentação (NUDOC)
A proposta contempla a criação do Sistema E-Ficha e a implementação dos dados funcionais no Sistema de Administração Funcional (SAF), promovendo a integração tecnológica e a modernização dos registros administrativos do Tribunal. As novas ferramentas permitirão o armazenamento e a consulta digital das fichas funcionais e financeiras de forma segura, padronizada e acessível.
Apresentação institucional
No dia 8 de outubro, o projeto foi apresentado à presidente do TRT-8, desembargadora Sulamir Palmeira Monassa de Almeida, em reunião realizada na sala de Gestão da Presidência. Participaram do encontro representantes e diretores das unidades envolvidas: SEGEP, SEPAG, SETIN, COLIC e NUDOC.
“O Sistema E-Ficha representa um marco na modernização da gestão administrativa do Tribunal e será um legado importante da nossa administração”, destacou a presidente Sulamir Monassa.
Resultados esperados
A expectativa é que o projeto digitalize mais de 70 mil documentos, com uma média mensal superior a 7 mil registros processados. O trabalho conjunto entre as unidades reforça o compromisso do TRT-8 com a inovação, eficiência administrativa e preservação documental.
