Gestores realizarão o gerenciamento do Inventário através do sistema SCMP Abas primárias
Na primeira semana de outubro, os servidores do TRT8 participaram do treinamento sobre o Sistema de Controle de Material e Patrimônio (SCMP), que gerencia a logística de material permanente e consumo, como, por exemplo, as solicitações de material ao almoxarifado e as movimentações de material permanente. O objetivo foi apresentar aos servidores e gestores o módulo do Inventário, que vai incluir no sistema o levantamento patrimonial. Entre os participantes do treinamento, estavam os servidores da Secretaria de Tecnologia da Informação (SETIN), Coordenadoria de Material e Logística (COMAT), entre outros.
Realizado no auditório da Escola de Servidores (ECAISS), o treinamento foi ministrado pelo servidor Fernando Bellesia, do TRT24, responsável pela criação e desenvolvimento do sistema. Durante a capacitação, foi apresentando aos participantes o módulo do inventário, no qual o gestores poderão fazer o gerencimanto, o registro de informações, os relatórios e o controle de bens permanentes e de consumo através do sistema no Inventário.
Fabiano Bellesia contou que os servidores estavam dispostos e participantes no treinamento e espera que, com a implementação deste módulo, os resultados sejam alcançados. "O foco deste treinamento é fazer o levantamento patrimonial, uma tarefa levada pela comissão de inventário, mobilizando muita força de trabalho. A turma que está participando interagiu bastante, e destaco o interesse de todos. Através deste módulo, uma referência dentro da Justiça do Trabalho, por ser muito eficiente e de baixo custo, esperamos que com a implementação, possamos ter bons resultados e esperamos que os gestores possam ter a celeridade nos processos".
A servidora Elizangela Nascimento, da Coordenadoria de Material e Logística, considerou o aprendizado necessário e de grande importância."O treinamento foi muito produtivo, trazendo novidades sobre o sistema, o uso do modulo inventário e da nova versão sobre o SCMP. Pra mim é tudo muito novo, já que fazíamos o controle sem esta funcionalidade, mas com todas as orientações dadas sobre este módulo esperamos alcançar bons resultados".
O Coordenador de Material e Logística, Herlon Pereira, esclareceu as vantagens do SCMP para as atividades desenvolvidas pelo TRT8. "O SCMP é concebido para que a administração de materiais no Tribunal seja compartilhada. Além do módulo consumo de material e permanente, será usado o módulo inventário, através de uma "auditoria", na qual os dados serão registrados no próprio sistema e será feito um leventamento geral dos bens que se encontram nas unidades".
O Coordenador de Material e Logística informou que somente a requisição de material permanente novo permanecerá via OS na Intranet. Porém, o recebimento e as demais movimentações do material permanente requisitado são efetivados no sistema SCMP. Com a implementação do sistema e funcionalidades, a requisição, o recebimento e o controle dos materiais ocorrem em uma única plataforma, possibilitando que o usuário planeje e controle a utilização de materiais em sua área de forma mais eficaz.
SCMP - O sistema realiza o recebimento e o controle dos materiais em uma única plataforma, possibilitando que o usuário planeje e controle a utilização de materiais em sua área de forma mais eficaz, com dados mais transparentes, maiores possibilidades de controle e otimização de resultados. Este controle pode ser feito pela comissão de Inventário, junto aos setores da COMAT sendo designado pela presidente do tribunal.
O Inventário - É o levantamento patrimonial. Anteriormente, os bens que estavam nos setores, não eram registrados no sistema, o registro era feito no relatório e planilha compartilhada no drive, para que a comissão pudesse acompanhar as movimentações. Agora, com a implementação deste módulo, o Inventário vem para consolidar as informações registradas nas planilhas e relatórios, sejam alimentados diretamente no SCMP, dando a celeridade ao trabalho, segurança e controle dos materiais disponibilizados para as unidades.
Veja as fotos do treinamento aqui.
